צילום כנסים ואירועי חברה בים המלח ובדרום — תיק עבודות

אירוע חברה או כנס נמדדים אחרת מאירוע פרטי: התמונות והסרטונים צריכים לעבוד גם אחרי שהאולם מתרוקן — במצגת של הוועד מול ההנהלה, בפוסט של החברה, בסרטון ההזמנה לכנס של השנה הבאה. בעמוד הזה ריכזנו עבודות אמיתיות שלנו לפי סוג הלקוח, ולצד כל אחת — מה למדנו בשטח ומה כדאי לבקש מהצוות שיתעד את האירוע שלכם.

DD-ARTMEDIA הוא בית הפקה מבאר שבע שפועל מאז 2018. דודו עמר, המייסד, עונה לטלפון בעצמו, ובאירועים הגדולים מנהל את הצוות בשטח. מי שמגיע לאירוע שלכם — צלמי סטילס, צלמי וידאו, מפעיל רחפן ועורכים — הוא אותו צוות שעובד איתנו כל השנה, בלי outsourcing.

רוב הכנסים ואירועי החברה של הדרום קורים במלונות ים המלח, ושם עבדנו הכי הרבה: אירוע החברה של פייזר במלון בים המלח ב-2025, ערב ההוקרה לעובדים של TCS Dead Sea באותה שנה, כנס מדברי של MAERSK, וערב בסגנון וגאס של אגד — לצד יום גיבוש בשטח על מסלול באגי.

מה שלמדנו שם: חום שמכבה מצלמות וידאו בחוץ, אור צהריים קשה בלי צל טבעי, ואולמות מלון בלי חלונות עם תאורה צהובה. לכן תמונות קבוצתיות וצילומי חוץ נקבעים לשעות הבוקר המוקדמות או לשעות אחר הצהריים המאוחרות, ואנחנו מגיעים עם תאורה משלנו לאולם, סוללות כפולות וגוף רזרבי. באירוע של יומיים הצוות מגיע יום לפני — כדי לסייר במלון ולבחור נקודות צילום לפני שהאורחים מגיעים.

ארגון עובדי מזרחי טפחות עובד איתנו מאז 2024: כנס עובדים של יומיים בים המלח, אירועי חנוכה ב-2024 וב-2025, ויום הכיף בממדיון ב-2026 — שם עבד צוות שלם במקביל: צלמי סטילס, עמדת מגנטים, רחפנים וצילום 360. מהאירוע הזה יצא גם אתר אירוע שלם עם סיור וירטואלי בפארק, שהארגון קיבל לאתר שלו.

תיעוד של ועד עובדים משרת את הוועד גם אחרי האירוע — מול העובדים ומול ההנהלה. לכן לפני כל אירוע כזה אנחנו שואלים מי חייב להופיע בפריים, אילו נאומים חשוב לתעד במלואם, ואיפה התוצרים יתפרסמו. תמונה של כל חברי הוועד ביחד נקבעת מראש בלוח הזמנים, ולא נשארת למזל בסוף הערב.

עבור משכל — החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי — תיעדנו את MUNIEXPO 2025, הפקנו את סרטוני ההזמנה לכנס ואת הסרט לחגיגות ה-50. באותה שנה תיעדנו גם את הכנס של ארגון מנהלי הבריכות במלון דניאל (היום Brown), וב-2024 את כנס לצמוח יחד. במרכז לאנרגיה ירוקה של האוניברסיטה העברית צילמנו את הכנס Advancing Renewable Energy, כולל מושב הפוסטרים.

בכנס הווידאו מוביל: 3-5 מצלמות וסאונד ישיר ממערכת ההגברה, כדי שכל הרצאה תהיה שמישה גם אחרי האירוע. עורך בעמדת monitoring חותך קליפים קצרים כבר במהלך הכנס, והם יוצאים ל-LinkedIn ולסטוריז זמן קצר אחרי הסיום. סטילס ערוכים מגיעים יום למחרת, וסרטון סיכום מלא תוך 14 יום. אפשר גם להכין לכל מרצה את ההרצאה שלו ערוכה עם השקפים — מרצה שמשתף את ההרצאה ברשתות שלו מביא את הכנס לקהל חדש.

בנופש החברה של Kennametal תיעדנו ערב קזינו ומסיבה, באגד — יום גיבוש על מסלול באגי, ובתבל — שלושה ימי אירוע בניצנים. ביום כיף לעובדים המגנטים הם הכוכב: תחנה עם מיתוג של החברה, וכל עובד יוצא עם מזכרת מודפסת ביד. לצד זה סרטון אווירה קצר ותמונות קבוצתיות לכל מחלקה. כשהאירוע בחוץ, רחפן DJI Inspire 3 שמופעל ברישיון מטיס של רת״ע מראה את כל המתחם מלמעלה — פריים פתיחה שאי אפשר להשיג מהקרקע.

חלק מהעבודות החשובות לנו הן לא אירועי חברה במובן הרגיל: ערב ההוקרה למילואים של יחידת הצנחנים ב-2025, אירוע קהילת הנובה בירושלים ב-8.6.25, ילד השדה — לזכרו של דורון בולדס ז״ל, וסרטון גיוס המתנדבים של כיתת הכוננות בדימונה. אירועים כאלה דורשים נוכחות שקטה. לפני האירוע אנחנו מתאמים עם המארגנים מה לא מצלמים, מי מעדיף לא להופיע, ואיפה הצוות עומד כדי לא להפריע. ובצד השמח יותר של הקהילה — ביובליץ ערד ב-2024, ועפיפוני תקווה על חוף ים המלח.

כל הפקה נתפרת לאירוע. אין חבילה אחידה, כי כנס של חצי יום ואירוע של יומיים עם רחפן ומגנטים הם שני דברים שונים. שיחה קצרה, ואחריה הצעה כתובה שמפרטת בדיוק מה תקבלו.

יש לכם כנס, יום כיף או ערב הוקרה על הפרק? ספרו לנו מה מתוכנן — דודו עונה אישית, והצוות נכנס לתמונה כבר משלב התכנון, לא רק ביום הצילום.